库存详解: 在线卖家必读指南

2024 年 11 月 28 日
4 分钟
在澳大利亚,要成功经营一家在线企业,仅靠优质的商品和一个引人注目的品牌名称是不够的。背后的秘诀是:细节决定成败。而这其中,一个重要环节就是了解库存。

那么,究竟什么是库存呢? 为什么它对在线卖家(特别是澳大利亚的卖家)如此重要? 接下来,我们将为您详细讲解,并帮助您掌握专业的库存管理技能。

什么是库存?

简单来说,库存就是您随时可销售给买家的所有商品。如果您在线销售实物商品,那么库存就是决定您成败的关键要素!

想象一下,您正在经营一家时尚的在线服装精品店。您的库存可能包括那些时尚的衬衫、流行的裤子和优雅的连衣裙,等待着买家下单。或者您也许在销售最新的电子产品,那么智能手机、笔记本电脑、耳机等科技产品就是您的库存。而对于手工艺品卖家,每一件独特的陶瓷雕塑或精美的装裱画作都会成为您库存的一部分。

无论是细微的配饰,还是畅销的商品,每一件随时可以发货的物品,都属于您的库存。

对于任何销售实物商品的企业来说,库存都是一项重要资产,它既能让企业创收,也能保证订单源源不断的到来。

库存类型

原材料

原材料是指商品生产所需的基本材料。这些材料可能包括多种类型,例如织物、金属、化学品以及包装材料等。以家具制造商为例,他们的原材料可能包括木材、软垫布料和螺丝,这些都是制作家具的关键材料。

在制品 (WIP)

在制品库存是指尚未完成全部生产流程的半成品,可以理解为处于原材料和成品之间的中间产品。例如,在一家服装工厂中,在制品库存可能是一些尚未完工、等待最后缝制和检验的衣服半成品。

成品

成品库存是指已完工且可销售给买家的商品。这些库存通常存放在仓库中或摆放在商店货架上,等待顾客选购。例如,对于一家科技零售商来说,成品库存可能包括笔记本电脑、智能手机以及各种配件,这些商品都已准备妥当,等待消费者前来购买。

为什么库存管理很重要?

有效的库存管理就像走钢丝:既要确保有足够的库存来满足买家需求,又要避免囤货过多占用资金。那么,为什么合理进行库存管理对于在线业务很重要呢?原因如下:

满足买家需求

试想一下,如果买家因为其急需的商品缺货而感到失望,那会对您的业务产生多么不好的影响! 而通过合理的库存管理,您可以确保备有足够的货品,从而能够快速发货,赢得买家的满意和信任。

控制成本

囤积过多的库存不仅浪费资源,还会增加仓储费用、保险成本,以及商品过时或过期的风险,从而削减您的盈利空间。通过有效的库存管理,您可以尽可能地降低这些成本,提升运营效率。

优化现金流

如果太多资金被沉淀在未售出的库存中,企业财务可能会陷入困境。而通过优秀的库存管理,您可以在确保库存充足和维持现金流健康之间找到平衡,进而能够将资金更好地投入到业务拓展中,让企业持续发展壮大。

库存管理的关键要素

有效的库存管理并不只是把商品摆上货架,等待顾客到来。它涉及到一种经营策略,包括多个关键要素:

库存追踪

这是库存管理的基石。您必须清楚地知道自己有哪些商品库存、其存放位置(在公司本部、在某个仓储地点还是在某个运营中心),以及这些库存的采购成本是多少。准确追踪库存情况不仅能让您避免缺货和超卖,还能有效解决库存数据不一致的问题,让您从容应对各种挑战。

需求预测

可以将需求预测想象成一个依靠数据来运转的“水晶球”。通过分析以往的销售趋势、季节性变化以及市场需求,您可以更准确地预测未来的销售情况。这样,您便可提前调整库存,做好充足准备来应对买家需求。

库存控制方法

可通过多种方法来有效地管理库存,每种方法都有其优点和局限性:

• FIFO(先进先出):
这种方法使用广泛,侧重于优先销售最早入库的商品,以避免商品变质或过时,特别适合易变质商品或时尚类商品。
JIT(准时制): 这是一种精益管理方法,侧重于按需进货,仅在需要配送订单时才补充库存,从而最大限度地降低仓储成本,但对需求预测的准确性和供应商的可靠性要求较高。

哪种库存控制方法适合您的业务,取决于您的商品类型、销售规模和仓储容量等因素。

为什么库存管理很重要?

在亚马逊开店可以给您带来庞大的消费群体,但也对库存管理提出了新的要求。
在亚马逊商城开店的许多卖家都会选择使用亚马逊物流。借助亚马逊物流,卖家只需将商品发往亚马逊运营中心,然后剩下的工作,例如仓储和配送等,都交由亚马逊完成。这种方式大大减轻了卖家的物流负担,但也意味着需要遵守亚马逊的库存管理规则并支付相关费用。

如果您是亚马逊商城的新卖家,您可能有资格享受某些新卖家入门大礼包的权益,包括使用亚马逊合作承运人计划将货物运到亚马逊配送网络时享受费用减免、使用亚马逊跨境承运伙伴方案时享受亚马逊物流配送费用减免,甚至可以在亚马逊商城投放广告时享受相关费用减免。

长期仓储费

如果库存在亚马逊运营中心存放时间过长,您可能需要支付长期仓储费。因此,采取措施高效管理库存、准确预测市场需求,并尽量避免过量备货,是控制这类费用的关键。

库存绩效指标 (IPI)

亚马逊为卖家提供了像库存绩效指标这样的实用工具,帮助他们优化运营效率。库存绩效指标分数能够直观地反映出卖家的库存管理表现,它会考虑到售出率和无在售信息的亚马逊库存等因素。良好的库存绩效指标分数不仅意味着库存管理得当,也表明业务发展良好、前景可期。
常见问题
对库存以及如何有效管理库存还有疑问? 没关系,我们来帮您! 我们为您准备了一些常见问题及解答,希望能为您答疑解惑:
库存管理中有哪些常见挑战?
  • 预测失误: 误判市场需求可能导致缺货或库存积压。
  • 库存追踪不佳: 如果对库存情况不能做到了如指掌,那么就很容易出现代价高昂的失误。
  • 仓储利用效率低: 仓储空间不足或混乱可能会降低运营效率,并增加相关成本。
  • 忽略季节性变化: 忽视季节性需求波动可能导致错过销售旺季或积压大量库存。
如何降低我的盈亏平衡点?
要降低盈亏平衡点,关键是在增加收益和削减开支之间找到合适的平衡。您可以尝试以下几种策略:
  • 提高销售价格。
  • 与供应商协商更优惠的价格。
  • 降低固定成本(例如租金或水电费)。
  • 优化运营流程,减少浪费。
有什么工具可以帮助我计算盈亏平衡点?
网上有许多盈亏平衡点计算器可以帮您完成计算。除此之外,您还可以使用电子表格制作一个盈亏平衡分析工具,或者使用具备此分析功能的会计软件。

盈亏平衡分析: 打开盈利世界的金钥匙

掌握盈亏平衡点的关键不在于研究复杂计算公式,而要让您能够做出明智的决策,提升企业盈利,促进电商业务发展。

因此,拿起计算器(或者使用便捷的在线盈亏平衡点计算工具),计算一下您的盈亏平衡点,用这个核心指标指导您的电商业务取得成功。

准备好将您学到的新知识付诸实践并与热情的买家拉近关系了吗? 要不要试试在亚马逊开店?这是一个优秀的平台,能让您展示商品、追踪销售并见证业务成长。

重要说明: 以上信息仅供参考。它并非税务、法律或其他专业建议,也不可用作税务、法律或其他专业建议。如果您对自己的具体情况有任何疑问或需要更多详细信息,请咨询您的专业顾问。
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